Les ateliers qui l’ont choisi peuvent gérer leur trésorerie avec Janus.

Si vous souhaitez activer le service “Trésorerie” de Janus, contactez [email protected]

Etape fondamentale pour que Janus puisse se repérer dans le temps et connaitre vos contraintes, il faut configurer les paramètres de la trésorerie.

Janus doit connaitre plusieurs repères :

• Les bornes de votre année comptable
• Le montant de votre cotisation

Accès à l’écran de configuration

• Depuis la page d’accueil
  • Cliquer sur “Trésor” → “Config.”

Définition des données comptables

Tous les ateliers travaillent de midi à minuit, mais pas sur la même période. Que votre comptabilité aille de Janvier à Décembre, de Mars à Février ou de Septembre à Juin, Janus s’y retrouvera.

• Sur l’écran de configuration de la trésorie
  • Introduire le mois de début de votre année comptable
  • Introduire le mois de fin de votre année comptable
  • Introduire le solde courant du compte de l’atelier
  • Cliquer sur “Enregistrer”

Définition du montant de la cotisation

Afin de gérer les états de cotisation des membres, il convient de dire à Janus le montant de la cotisation de votre atelier.

• Sur l’écran de configuration de la trésorie
  • Introduire le montant de la cotisation annuelle
  • Cliquer sur “Enregistrer”

NB : En fonction de la durée de votre année comptable, Janus divisera la cotisation sur cette période. Si votre année comptable va de Septembre à Juin (10 mois), la cotisation annuelle sera divisée en 10 parts égales.

Exemple

L’année comptable de l’atelier court de Janvier à Décembre. Le montant de la cotisation annuelle est fixée à 150€. Janus divisera donc la cotisation en 12 parts de 12,5€. Le compte bancaire est créditeur de 1200€