NB : La gestion des évènements extérieurs sera introduite dans la version 2025.07.26

Janus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.

Janus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements La gestion des présences permet la simplification du travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.

Créer un événement interne, avec Agapes

1. Depuis la page d'accueil

• Cliquer sur "Evènements" → "Créer Evènement"
• Sur l'écran suivant, sélectionner "Événement interne" dans le champ "Source de l'événement"
• Remplir les informations :

  • Date (obligatoire) : Date de l'évènement. Champ libre

  • Type (obligatoire) : Sélectionner le type d'évènement (Tenue, Séminaire, Banquet, etc.)

  • Titre (obligatoire) : Titre de votre évènement. Champ libre

  • Degré (obligatoire) : Degré de l'évènement. Valeurs fixes (1, 2, 3, 3+)

  • Ordre du jour (obligatoire) : Ordre du jour de l'évènement. Champ libre.

    • NB : Ce champ supporte la mise en forme en utilisant une syntaxe nommée "Markdown". Cette syntaxe permet simplement de mettre en forme du texte, sans utiliser d'outils externes (comme Word, Powerpoint etc…).

      Une documentation claire, en français est disponible ici.

  • Capacité : Nombre maximum de participants (optionnel)

  • Agapes : Cocher la case pour organiser des agapes avec cette tenue.

• Dans la section "Agapes" (si activée) :
  • Indiquer le prix des agapes
  • Indiquer si vous souhaitez qu'un QR code soit généré et envoyé dans le mail de confirmation.
    • Le QR Code généré permet de vérifier le statut de l'inscription avant les agapes.
    • Une fois scanné, il indique le statut du paiement de l'inscription aux agapes.
    • Si les agapes doivent encore être payé, un QR Code de paiement est automatiquement généré.
  • NB : La date et le titre sont automatiquement repris de l'écran précédent.
• Cliquer sur "Enregistrer"
• La tenue et les agapes sont créées.

2. Depuis la liste des Evènements

• Cliquer sur "Nouvel Evènement"
• Suivre les instructions du point 1.

Créer un événement externe

1. Depuis la page d'accueil