Gestion des cotisations dans Janus

Janus permet de créer et gérer les cotisations des membres de votre loge. Une cotisation peut être créée de trois manières différentes selon votre contexte.

Scénario 1 : Via la liste des membres

Cette méthode est idéale lorsque vous souhaitez créer une cotisation pour un membre spécifique.

Utilisation

  1. Depuis le menu :
    1. Dans la section "Membres", cliquer sur "Liste"
  2. Dans la liste des membres, trouver le membre concerné
  3. Cliquer sur l'icône de cotisation (💰) dans la colonne "Actions"
  4. Sur la page de création de cotisation :
    1. Sélectionner le type de cotisation (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle)
    2. Vérifier le statut du membre (Actif ou En congé)
    3. Sélectionner le mois et l'année de la période de cotisation
    4. Vérifier le montant (calculé automatiquement selon le type et le statut)
    5. Cliquer sur "Créer"
  5. Janus crée automatiquement :

Scénario 2 : Via l'encodage d'une recette manuelle

Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez créer une recette et une cotisation en même temps, sans passer par la liste des membres.

Utilisation

  1. Depuis le menu :
    1. Dans la section "Trésor", cliquer sur "Recettes"
    2. Cliquer sur "Créer une recette"
  2. Remplir le formulaire de recette :
    1. Sélectionner la catégorie "Cotisations"
    2. Remplir les autres champs (Date, Montant, Description, Source)
  3. Lorsque vous sélectionnez "Cotisations" comme catégorie :
    1. Une modale s'affiche pour sélectionner le membre
    2. Choisir le membre dans la liste
    3. Cliquer sur "Créer une cotisation"
  4. Sur la page de création de cotisation :
    1. Les informations de la recette sont pré-remplies (montant, date)
    2. Sélectionner le type de cotisation
    3. Sélectionner le mois et l'année de la période de cotisation
    4. Vérifier les informations
    5. Cliquer sur "Créer"
  5. Janus crée automatiquement :

Scénario 3 : Via la réconciliation bancaire