Archives - Gestion documentaire
Pré-requis
Fonctionnalité
Janus propose un système complet de gestion documentaire permettant d'organiser, stocker et retrouver efficacement tous les documents de la loge.
Le système d'archives permet de gérer différents types de documents :
- Documents d'événements : Invitations, procès-verbaux, corpus documentaires, calendriers
- Documents de trésorerie : Rapports financiers, justificatifs de recettes et dépenses, rappels de cotisation
- Documents administratifs : Correspondances, documents généraux
- Présences : Registres de présence, présences repas
- Travaux, planches et autres morceaux d’architecture
Les documents sont organisés grâce à un système de catégorisation avancée :
- Types de documents : Classification par catégorie (invitation, procès-verbal, rapport, etc.)
- Degrés maçonniques : Association aux degrés appropriés selon le rite pratiqué
- Tags personnalisés : Étiquetage libre pour un classement flexible
- Association aux événements : Liaison directe avec les tenues, séminaires et autres évènements
- Métadonnées : Informations automatiques (taille, type de fichier, date de création)
Le système supporte une large gamme de formats de fichiers :