Janus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.
Janus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements. La gestion des présences simplifie le travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.
Deux cas de figure
Lorsque plusieurs événements ont lieu le même jour et que des agapes sont organisées, deux options sont possibles :
- Agapes communes : une seule inscription pour la journée (tous les événements du jour + repas partagé). Un seul lien d’inscription et une invitation regroupant tous les événements.
- Agapes distinctes : chaque événement a ses propres agapes et son propre lien d’inscription. Chaque invitation ne concerne qu’un événement.
Le choix se fait lors de la création (ou de la modification) du deuxième événement de la journée, en cochant ou non « Réutiliser les agapes du jour ».
Créer plusieurs événements le même jour avec agapes communes
1. Créer le premier événement (avec agapes)
- Cliquer sur « Evènements » → « Créer Evènement »
- Sélectionner « Événement interne » dans le champ « Source de l’événement »
- Renseigner la date, le type, le titre, le degré, l’ordre du jour
- Cocher « Agapes »
- Dans la section Agapes : indiquer le prix, la capacité éventuelle, et si un QR code doit être généré
- Cliquer sur « Enregistrer »
- L’événement et les agapes sont créées.
2. Créer le deuxième (ou un autre) événement le même jour
- Cliquer sur « Evènements » → « Créer Evènement » (ou « Nouvel Evènement » depuis la liste)