Janus permet d’importer des extraits bancaires afin d’encoder rapidement plusieurs transactions bancaires.

Cette fonctionnalité est utile pour importer les données comptables historiques (années ou mois précédents)

Elle est aussi utile pour les trésoriers qui font leur comptabilité de mois en mois.

NB : L’import est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter [email protected]

Pré-requis

• Extrait de compte d’une des banques suivantes :
  • BNP Paribas Fortis
  • KBC
  • KBC Brussels
  • CBC
  • Belfius
  • ING
  • Triodos
• Seuls les extraits au format CSV sont acceptés par Janus

Importer un extrait au format CSV

Depuis la page d’accueil

• Cliquer sur “Trésor” → “Banque - Import”
  • Sélectionner le fichier CSV sur votre ordinateur
  • Cliquer sur “Importer”

Sur l’écran suivant :

• Chaque transaction du fichier est représentée sur une ligne
• Vérifier et/ou modifier les informations.
• Les champs suivants doivent être remplis pour pouvoir importer les transactions :
  • Date : Date de la transaction (Importée automatiquement)
  • Description : Description de la transaction. (Importée automatique, mais souvent très verbeux)
  • Montant : Montant de la transaction. (Importé automatique)
  • Catégorie : Catégorie de la transaction. A remplir manuellement pour chaque transaction.
• Cliquer sur “Importer”
• Les transactions sont importées dans le menu “Trésor” → “Banque - Transactions”.
• Il est dés lors possible de réconcilier les transactions avec les éléments de la trésorerie (Dépenses ou Recettes)