Gestion des relations multiples (Documents ↔ Événements / Candidatures / Trésor)

Cette page explique, pour les utilisateurs finaux, comment lier un document de l’archive à plusieurs éléments (Événements, Candidatures, Dépenses/Revenus du Trésor), comment ces liens s’affichent, et qui peut faire quoi.

Objectif

• Relier un même document à plusieurs éléments du système sans le dupliquer.
• Retrouver rapidement les pièces liées depuis les pages de détails (événement, candidature, dépense/revenu) et depuis la liste des archives (via un modal dédié).

Rappels clés

• Relations supportées:
  • Événement (visible par tous les rôles ayant accès aux archives)
  • Candidature (visible si rôle: Admin, FullAdmin, Secretary)
  • Trésor: Dépense ou Revenu (visible si rôle: Admin, FullAdmin, Treasurer)
• Contrainte Trésor: un seul document peut être lié à une dépense ou un revenu (lien unique par item Trésor).
• Relations ≠ Tags: les relations ne créent plus de tags. Elles apparaissent dans un modal dédié et sur les pages de détail concernées.

1) Ajouter/modifier des relations lors du dépôt d’un document

Vous pouvez lier un document à un ou plusieurs éléments directement depuis le formulaire d’upload ou d’édition d’un document d’archive.

Étapes

1. Ouvrez l’archive: menu « Archives » → « Ajouter un document » ou bien « Éditer » sur un document existant.
2. Remplissez les informations du document (type, titre, etc.).
3. Dans le bloc « Relations », cliquez sur « + Ajouter une relation ».
4. Pour chaque ligne:
   • Sélectionnez le Type de relation: Événement, Candidature, Dépense ou Revenu.
   • Sélectionnez l’élément à lier (liste déroulante).
   • Vous pouvez ajouter plusieurs lignes (Événement + Candidature, par ex.).
   • Vous pouvez supprimer une ligne si nécessaire (bouton ×).
5. Validez le formulaire. Les relations sont enregistrées.

Droits nécessaires

• Événement: tous les utilisateurs avec accès aux archives peuvent ajouter le lien.