Gestion de la bibliothèque
Description
Permettre aux loges de gérer simplement leur bibliothèque dans Janus :
- Référencer les livres et autres supports (revues, brochures, vidéos, etc.) appartenant à la loge ou prêtables par un membre.
- Référencer les planches (déjà présentées ou présentables).
- Pour les planches uniquement : possibilité de lier la fiche à un document existant dans les archives.
Cette fonctionnalité s’adresse aux secrétaires,
bibliothécaires, orateurs et à tout membre souhaitant consulter,
emprunter ou proposer des ressources.
Ce que vous pourrez faire
- Parcourir et rechercher : titres, auteurs, mots-clés, type de ressource, disponibilité, propriétaire (loge/membre).
- Ajouter/éditer des fiches :
- Livres et supports : titre, auteur(s), éditeur, année, langue,
mots-clés, résumé, état, cote/localisation, propriétaire (loge/membre),
disponibilité, lien externe (facultatif).
- Planches : titre/sujet, orateur, date (si déjà présentée),
rite/grade, thèmes/mots-clés, statut (présentée/présentable), lien vers
un document d’archives (facultatif), résumé.
- Gérer les prêts et réservations :
- Enregistrer un prêt (emprunteur, dates de sortie/retour prévu).
- Visualiser la disponibilité en un coup d’œil.
- Consulter l’historique des prêts par ressource et par membre.
- Recevoir des rappels : emprunts arrivant à échéance, réservations devenues disponibles.
- Voir des listes utiles : nouveautés, ressources les plus empruntées, planches récemment présentées.
Parcours utilisateurs (exemples)
- Je veux emprunter un livre : je le trouve via la recherche, je vois
la disponibilité, je demande un prêt ; le responsable confirme et la
fiche passe à « prêté ».
- Je veux proposer une planche : je crée une fiche « planche
présentable », j’ajoute sujet/grade/rite, je lie le document (si déjà
archivé), puis la loge peut l’inscrire à l’ordre du jour.
- Je veux retrouver une planche passée : je filtre par
orateur/grade/rite, j’ouvre la fiche et, si disponible, j’accède au
document d’archives lié.
Règles métier
- Les planches peuvent être liées à un document des archives.
- Les livres & supports ne sont pas liés aux archives (fiches autonomes).