Avant d’encoder votre 1ère cotisation dans Janus, n’oubliez pas de configurer la trésorerie

Configurer la Trésorerie

Nota Bene

Il n’est pas nécessaire d’encoder les cotisations manuellement dans le menu “Trésor”. Tout se fait automatiquement depuis le tableau des “Membres”

Aperçu des cotisations

Depuis la liste des membres : “Loge” → “Membres” :

• Le statut de cotisation est indiqué pour chaque membre par une icône représentant un sac d’argent.
  • Un membre en ordre de cotisation est associé à une icône verte
  • Un membre qui n’est pas en ordre de cotisation est associé à une icône rouge
• La période ainsi que le montant de la cotisation sont indiqués pour chaque membre :
  • La période est “Annuelle” ou “Mensuelle”
  • Le montant est libre

Le membre “Maria DERAISMES” est en ordre de cotisation, les autres, non.

Il est possible d’obtenir un état détaillé des cotisations d’un membre

• Cliquer sur l’icone “bloc-note”
• Sur l’écran suivant vous obtenez 2 tableaux
  • Le 1er tableau indique l’état de la cotisation courante
    • Si la cotisation n’est pas payée annuellement, ce tableau indique le montant “restant dû” ou “à percevoir”
  • Le 2ème tableau indique l’historique des cotisations perçues pour l’année courante

Le membre “Maria DERAISMES” est en ordre de cotisation pour l’année 2024, après avoir réglée la cotisation en une fois.

Encoder une cotisation

1. Depuis la liste des membres
   1. Pour un membre qui n’est pas en ordre de cotisation
      1. Cliquer sur l’icône rouge
      2. Sur l’écran suivant
         1. Choisir la périodicité de la cotisation
            1. Mensuelle
            2. Annuelle
         2. Remplir le montant de la cotisation perçue
      3. Cliquer sur “Enregistrer”
      4. Le membre est en ordre de cotisation

NB : La cotisation est automatiquement enregistrée dans la trésorerie

Exemple

Le membre “Wolfgang Amadeus MOZART” n’est pas en ordre de cotisation