Il arrive parfois que les membres oublient de régler leur cotisation.

Dans ce cas là, Janus est là pour vous aider à faire le point sur la situation.

Avant de pouvoir générer un rappel, il convient de configurer le montant de la cotisation

Configurer la Trésorerie

Afficher le détail des cotisations

Depuis la liste des membres :

• Cliquer sur l’icône “bloc-note” du membre dont vous voulez afficher le détail des cotisations
• Sur l’écran suivant, les 2 tableaux présentent le détail des cotisations de l’année :
  • Le 1er tableau présente l’état de cotisation courant.
  • Le 2ème tableau présente les cotisations “restant dûe” sur l’année courante.
• Si le membre n’est pas en ordre de cotisation, le bouton “Générer rappel” apparait.
• Cliquer sur “Générer rappel”
• Le rappel est généré, au format PDF, dans une nouvelle fenêtre.
• Vous pouvez le télécharger et l’envoyer grâce à votre messagerie favorite.

NB : Le format le contenu du rappel sont fixes. Pour toute demande de changement, vous pouvez contacter [email protected]

Exemple

Le membre “Marie CURIE” n’est pas en ordre de cotisation.

Le détail indique que les cotisations de Janvier à Décembre 2024 ne sont pas payées. Le bouton “Générer rappel” apparait.

On génère un rappel pour le membre “Marie CURIE” incluant le détail des cotisations à payer, le montant total et les coordonnées du compte bancaire à utiliser pour régler par virement